Monet miettivät, tarvitsevatko he oikeasti maksullisen Microsoft 365 -tilauksen vai riittäisikö ilmainen selainversio. Microsoft 365 Personal -paketti maksaa 10,00 € kuukaudessa, Family 13,00 € ja Premium 23,00 €. Tässä artikkelissa vertailemme pakettien hinnat, ominaisuudet ja ilmaisvaihtoehdot, jotta voit päättää, mikä sopii sinulle.

Ala missa naita

4 liittyvaa artikkelia

Microsoft 365 Personal -hinta (vuosi): 99,00 € ·
Microsoft 365 Family -hinta (vuosi): 129,00 € ·
Microsoft 365 Premium -hinta (vuosi): 229,00 € ·
Word, PowerPoint ja Excel (ilmaisversiot): Käytettävissä selaimessa ·
Microsoft-tilin rekisteröinti: Ilmainen ·
Microsoft 365 -tilaajia maailmassa (arvio): yli 400 miljoonaa

Pikakatsaus

1Microsoft 365 Personal
2Microsoft 365 Family
  • Enintään 6 käyttäjää – samat sovellukset + Copilot omistajalle (Microsoftin hinnasto – vertaile kaikkia paketteja)
  • 1 Tt OneDrive-tallennustilaa per käyttäjä (Microsoft – osta Family-paketti)
  • Hinta: 13,00 €/kk tai 129,00 €/vuosi (vastaa 12,99 $/kk, 129,99 $/v Yhdysvalloissa) (Microsoftin hinnasto – vertaile kaikkia paketteja)
3Microsoft 365 Premium
  • 1 käyttäjä – kaikki Personalin sovellukset + Microsoft Defender, Editor, Clipchamp (Microsoftin paketit ja hinnat yksityishenkilöille)
  • 1 Tt OneDrive-tallennustilaa (Microsoftin paketit ja hinnat yksityishenkilöille)
  • Hinta: 23,00 €/kk tai 229,00 €/vuosi (Yhdysvalloissa 19,99 $/kk, 199,99 $/v) (Microsoftin paketit ja hinnat yksityishenkilöille)
4Mitä seuraavaksi
  • Ilmaiset selainversiot riittävät kevyeen käyttöön – lue alta, milloin tilaus kannattaa.
  • Basic-paketti (100 Gt, sähköposti) sopii, jos tarvitset vain tallennustilaa ja Exchange-sähköpostin.

Taulukko kiteyttää kolmen peruspaketin keskeiset erot käyttäjämäärässä, hinnassa ja lisäominaisuuksissa.

Keskeiset tiedot Microsoft 365 -paketeista (Suomen hinnoilla)
Ominaisuus Personal Family Premium
Kuukausihinta 10,00 € 13,00 € 23,00 €
Vuosihinta 99,00 € 129,00 € 229,00 €
Käyttäjämäärä 1 enintään 6 1 (jaettavissa 6:lle ilman AI-ominaisuuksia)
Työpöytäsovellukset (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) Kyllä Kyllä Kyllä
Microsoft Copilot (AI) Kyllä Vain tilauksen omistaja (Microsoftin paketit ja hinnat yksityishenkilöille) Vain tilauksen omistaja
OneDrive-tallennustila 1 Tt 1 Tt per käyttäjä 1 Tt
Microsoft Defender Ei Ei Kyllä
Clipchamp (videoiditor) Ei Ei Kyllä

The pattern: sovellukset pysyvät samoina, mutta käyttäjämäärä, AI-oikeudet ja tietoturva nousevat hinnan mukana.

Mitä kuuluu Microsoft 365 -pakettiin?

Sovellukset ja ominaisuudet

  • Jokainen maksullinen paketti (Personal, Family, Premium) sisältää täydet työpöytäversiot Wordistä, Excelistä, PowerPointista, Outlookista ja OneNotesta (Microsoftin hinnasto – vertaile kaikkia paketteja).
  • Family- ja Premium-paketit voidaan jakaa enintään kuudelle hengelle (sama kotitalous) (Microsoftin paketit ja hinnat yksityishenkilöille).

Tallennustila ja pilvipalvelut

  • Personal ja Family tarjoavat 1 Tt OneDrive-tallennustilaa jokaista käyttäjää kohti (Microsoft – osta Family-paketti). Premium antaa saman 1 Tt, mutta vain yhdelle käyttäjälle.
  • Premium-paketissa on lisäksi Microsoft Defender, Editor ja Clipchamp (Microsoftin paketit ja hinnat yksityishenkilöille).
Miksi tämä on tärkeää

Perhepaketissa jokainen saa oman 1 Tt:n tallennustilan – jos teidän perheessä on neljä aktiivista käyttäjää, se vastaa 4 Tt pilvitallennustilaa vain 13 €/kk. Yksinäinen käyttäjä maksaa samasta tallennustilasta Personal-paketissa 10 €/kk.

The implication: Pakettien erot eivät ole valtavat sovellusten osalta, mutta tallennustilan jakaminen perheessä tekee Family-paketista selvästi edullisemman per käyttäjä.

Onko Microsoft 365 pakollinen?

Milloin tilaus on välttämätön?

  • Jos tarvitset Office-ohjelmia työpöytäsovelluksina (esim. offline-käyttö, monimutkaiset taulukot, makrot), tarvitset tilauksen. Ilmaisversiot toimivat vain selaimessa (Microsoftin hinnasto – vertaile kaikkia paketteja).
  • Suuri OneDrive-tallennustila (yli 5 Gt) ja Microsoft Defenderin tarjoama tietoturva ovat vain tilauspohjaisia.

Milloin ilmaisversiot riittävät?

  • Word, Excel ja PowerPoint ovat käytettävissä ilmaiseksi selaimessa – riittää Microsoft-tili (Microsoftin hinnasto – vertaile kaikkia paketteja).
  • Monille kotikäyttäjille, jotka kirjoittavat kirjeitä, tekevät kevyitä taulukoita tai esityksiä, ilmainen selainversio on täysin riittävä.
Kaupan reunaehto

Ilmaisversioissa on rajoituksia: ei offline-tilaa, ei makroja, ei monimutkaisia kaavoja Excelissä. Jos työsi vaatii näitä, tilaus on ainoa vaihtoehto.

What this means: Microsoft 365 ei ole pakollinen kevyelle käyttäjälle, mutta ammattilaiselle, opiskelijalle tai perheelle, joka haluaa jaetun tallennustilan ja täydet ominaisuudet, tilaus on selkeä sijoitus tuottavuuteen.

Mitä Microsoft 365 Basic sisältää?

Peruspaketin ominaisuudet

  • Basic-paketti (entinen Office 365 Basic) sisältää sähköpostin (Exchange Online), kalenterin, yhteystiedot ja 100 Gt tallennustilaa. Ei työpöydän Office-sovelluksia.
  • Hinta on alhaisempi kuin Personal-paketilla (tarkka summa vaihtelee lähteen mukaan, arviolta noin 5 €/kk).

Rajoitukset verrattuna Personal- ja Family-paketteihin

  • Basic ei sisällä Wordia, Exceliä, PowerPointia eikä Outlookin työpöytäsovelluksia – vain selainpohjaiset versiot ja mobiilisovellukset.
  • 100 Gt tallennustilaa riittää kevyeen dokumenttien säilytykseen, mutta perheille ja aktiivikäyttäjille 1 Tt on käytännöllisempi.
Varoitus

Basic-paketti houkuttaa halvalla hinnalla, mutta ilman työpöytäsovelluksia se ei korvaa täyttä Officea. Tarkista etukäteen, tarvitsetko oikeasti Exchange-sähköpostia ja kalenteria – monelle riittää ilmainen Outlook.com.

The catch: Basic on niche-paketti: sopii yrityksille, jotka tarvitsevat vain sähköpostipalvelimen ja pilvitallennustilan. Kotikäyttäjälle se on usein turha välimalli.

Onko Microsoft Office maksullinen?

Maksulliset versiot

  • Työpöydän Office-sovellukset (Word, Excel, PowerPoint) ovat maksullisia ilman tilausta. Microsoft 365 -tilaus maksaa 10,00 €/kk (Personal) tai 13,00 €/kk (Family) (Microsoftin hinnasto – vertaile kaikkia paketteja).
  • Kertamaksullinen Office 2021 on toinen vaihtoehto, mutta se ei saa uusia ominaisuuksia.

Ilmaiset vaihtoehdot

  • Selaimessa ja mobiililaitteissa on saatavilla ilmaiset versiot rajoitetuilla ominaisuuksilla. Ne toimivat mainiosti kevyeen käyttöön.

The pattern: Office ei ole ilmainen, mutta ilmainen selainversio kattaa perustarpeet. Jos tarvitset enemmän, maksat joko tilauksella tai kertamaksulla.

Onko Microsoft-tili sama kuin Outlook?

Microsoft-tilin selitys

  • Microsoft-tili on yksi tunnus, jolla kirjaudutaan kaikkiin Microsoft-palveluihin (Outlook, OneDrive, Xbox, Windows). Se on ilmainen.

Outlookin rooli

  • Outlook on sähköposti- ja kalenteripalvelu, joka käyttää samaa Microsoft-tiliä. Tiliä ei tarvitse yhdistää Outlookiin – voit käyttää sitä vain OneDriveen tai Windowsiin.

The implication: Microsoft-tili on portti kaikkiin Microsoftin palveluihin. Outlook on vain yksi niistä. Rekisteröityminen on ilmaista ja kannattaa tehdä, vaikka et haluaisikaan sähköpostia.

”Microsoft 365 Personal maksaa 10,00 € kuukaudessa, Family 13,00 € ja Premium 23,00 €. Hinnat ovat Microsoftin virallisen Yhdysvaltain-hinnaston mukaisia, ja Suomen hinnoittelu on vastaava.”

Microsoftin hinnasto – vertaile kaikkia paketteja (microsoft.com)

”Office 365 Personal -hinta alkaen 86,90 € (kampanjahinta). Vertailuhinta 99,00 €.”

Hintaseuranta.fi (hintaseuranta.fi)

Lisälähteet

lazyadmin.nl, licendi.com, zdnet.com, youtube.com, microsoft.com, microsoft.com, support.microsoft.com

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Voiko Microsoft 365 -tilauksen peruuttaa milloin tahansa?

Kyllä, tilaus peruuntuu heti, eikä seuraavaa laskutusta tapahdu. Saat käyttää palvelua loppuun maksetun jakson ajan.

Miten Microsoft 365 -tilaus eroaa kertamaksullisesta Office 2021:stä?

Office 2021 on kertamaksu, joka ei saa uusia ominaisuuksia. Tilauspuolella saat jatkuvat päivitykset, uudet sovellukset ja pilvitallennuksen.

Sisältyykö Microsoft 365 -tilaukseen tekninen tuki?

Kyllä, kaikkiin maksullisiin tilauksiin sisältyy tekninen tuki Microsoftin kautta.

Mitä tapahtuu, jos tilaus vanhenee?

Office-sovellukset siirtyvät vain luku -tilaan, ja tallennustila pienenee 5 Gt:iin. Tiedot OneDrivessa säilyvät, mutta uusien tallennus estetään yli 5 Gt:n jälkeen.

Toimiiko Microsoft 365 macOS:llä?

Kyllä, kaikki paketit toimivat Mac-tietokoneilla (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote).

Saako Microsoft 365 -perhepaketilla liitettyä eri osoitteissa asuvia käyttäjiä?

Microsoftin ehtojen mukaan Family-paketti on tarkoitettu samassa kotitaloudessa asuville. Teknisesti se toimii eri osoitteissa, mutta lisenssiehdot suosittelevat samaa kotitaloutta.

Suomalaiselle kuluttajalle valinta on selkeä: jos käytät Officea satunnaisesti, ilmainen selainversio riittää. Jos tarvitset täydet ominaisuudet ja tallennustilaa perheelle, Microsoft 365 Family on edullisin ratkaisu 13 €/kk. Yksinäinen käyttäjä säästää valitsemalla Personal 10 €/kk, ja Premium on perusteltu vain, jos tietoturva ja videoiditointi ovat päivittäisiä työkaluja. Suomen markkinoilla hinnat ovat linjassa Euroopan tason kanssa, joten kuluttajan päätös on ennen kaikkea tarvepohjainen.